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시간을 절약하는 20가지 요령

최용우............... 조회 수 2644 추천 수 0 2007.05.24 09:46:40
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○열가지 시리이즈 ○363○.

시간을 절약하는 20가지 요령

1. 무슨 일이든 미루지 않고 지금 바로 시작한다.
2. 출퇴근시 자동차 안에서 보내는 시간을 활용한다.
3. 나에게 최고로 능률이 오르는 시간이 언제인가를 파악하고 그 시간에는 가장 중요한 일을 처리한다.
4. 낙관주의자가 되라. 긍정적인 태도가 업무효율을 올린다.
5. 자잘한 업무들은 묶어서 한꺼번에 처리한다.
6. 정신집중해야 하는 창조적인 업무는 행정적 업무와 분리시킨다.
7. 한번 손대기 시작한 일은 가능하면 끝을 낸다.
8. 사무실이나 책상의 레이아웃을 개선하고 특히 책상은 되도록 깔끔하게 잘 정돈한다.
9. 모든 업무상의 편지와 리포트, 수입명세서 등에 날짜를 기입하고 봤다는 표시를 해두는 습관을 기른다.
10. 계획을 짜고 우선 순위를 정하는데 시간을 할당한다.
11. 동료들이나 상관과 어느 일을 먼저 해야 할 것인가를 의논한다.
12. 타이트한 스케줄보다 느슨한 스케쥴이 업무완성률을 높인다.
13. 개인적인 전화나 대화는 최대로 자제한다.
14. 아이디어가 떠오를 때마다 써놓을 수 있는 비상노트를 꼭 갖고 다닌다.
15. 스스로에게 업무에 대한 마감시간을 정해 놓는다.
16. 머리와 체력도 리듬을 탄다. 10분간 휴식은 리듬에 상향곡선을 그리게 해준다.
17. 약속시간에 일찍 도착하도록 항상 10분의 여유를 둔다.
18. 자신의 컨디션에 맞춰 중요한 일과 사소한 일을 분배해 처리한다.
19. 정말 원하는 것을 하기 위해 꾸준히 시간을 내려고 노력한다.
20. 지금 시간을 최대한 효율적으로 쓰고 있는가 자문한다  
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